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Zeiterfassung "Infoniqa TIME"

Über Infoniqa TIME erfassen Sie täglich Ihre Kommen- und Gehen-Zeiten und dokumentieren so Ihre Arbeitszeiten. Neben der täglichen Zeiterfassung bietet Ihnen das Programm noch weitere nützliche Funktionen. Im integrierten Kalender können Sie jederzeit Ihre Urlaubs- & Krankheitstage, anstehende Feiertage, geplante Dienstreisen und mehr einsehen. Außerdem können Sie direkt über das Programm Anträge für Urlaub, Freizeitausgleich oder Dienstreisen stellen – diese werden automatisch zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten weitergeleitet.

Über die Übersicht Ihres Zeitkontos können Sie auf einen Blick sehen, wie viele Urlaubstage Ihnen noch zur Verfügung stehen und wie der aktuelle Stand Ihrer Arbeitsstunden ist. So behalten Sie Ihre Arbeitszeit und Ihren Urlaubsstatus immer im Blick.

Mitarbeiterportal "Employee Self Service"

Im Employee Self Service haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre persönlichen Unterlagen und können wichtige Stammdaten selbst verwalten. Hier finden Sie beispielsweise Ihre Gehaltsabrechnungen und ähnliche Dokumente, die Sie bequem einsehen und herunterladen können.

Außerdem können Sie Ihre persönlichen Daten, wie Adresse, Bankverbindung oder Telefonnummer, direkt im System aktualisieren. Über das „Kursbuch“ können Sie sich für verschiedene Fachschulungen anmelden und sich beruflich weiterentwickeln. Auch wichtige Dokumente aus Mitarbeitergesprächen werden hier hinterlegt, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Mitarbeiterportal "WHG Selfservice"

Der WHG Selfservice ist Ihr zentrales Portal für verschiedene Anträge und Meldungen rund um Ihre Tätigkeit im Unternehmen. Es bietet Ihnen eine einfache und übersichtliche Möglichkeit, administrative Aufgaben schnell und effizient zu erledigen. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Mitarbeiter

  • Abteilungswechsel: Hier können Abteilungswechsel beantragt werden, z. B. für duale Studenten, die während ihres Studiums verschiedene Bereiche des Unternehmens durchlaufen.
  • Signatur ändern: Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Signatur, um sicherzustellen, dass Ihre Kontaktdaten immer korrekt und einheitlich sind.
  • E-Mail Weiterleitung: Richten Sie eine Weiterleitung für Ihre geschäftlichen E-Mails ein, um wichtige Informationen auch bei Abwesenheiten oder Abteilungswechseln nicht zu verpassen.

Buchhaltung

  • Mahnstopp: Beantragen Sie einen Mahnstopp, um die Versendung von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen vorübergehend auszusetzen, z. B. bei Klärungsbedarf.
  • Einzugsstopp: Forderen Sie einen Stopp für automatisierte Zahlungseinzüge an, wenn eine manuelle Prüfung oder Nachbearbeitung erforderlich ist.

Bestellungen

  • IT-Invest: Reichen Sie einen Antrag für IT-bezogene Anschaffungen ein, wie neue Hardware oder Software, um Ihren Arbeitsplatz optimal auszustatten.

Baustellen

  • Baustelle melden: Erfassen Sie neue Baustellen, die bisher nicht bekannt waren, und erhalten Sie dadurch einen 50€-Wunschgutschein. Mehr dazu finden Sie auf der nächsten Seite „Baustellenmeldung“.

Ticketsystem "Helpdesk"

Im Helpdesk können Sie schnell und unkompliziert Tickets für verschiedene Anliegen erstellen. Egal, ob es um IT-Fragen, Artikelstammdaten, Prozessmanagement oder Marketing geht – das Ticketsystem sorgt dafür, dass Ihre Anliegen direkt an die zuständige Abteilung weitergeleitet und bearbeitet werden.

Zusätzlich bietet Ihnen das Helpdesk über die „Knowledge Base“ hilfreiche Anleitungen und Informationen zu verschiedenen IT-Themen, so dass Sie möglicherweise bereits hier eine Lösung für Ihr Problem finden, bevor Sie ein Ticket eröffnen.

Intranet "WUMMS"

Sobald Sie bei uns beschäftigt sind, erhalten Sie einen Zugang zum „WUMMS“, dem Intranet der Wertheimer-Gruppe. Hier finden Sie Beiträge von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu aktuellen Projekten, Veranstaltungen, Werbeaktionen, Weiterbildungen und allgemeine Unternehmensneuigkeiten. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf nützliche Vorlagen wie Logos, Briefvorlagen und PowerPoint-Präsentationen sowie Anträge und Bestellungen.

Über WUMMS gelangen Sie auch zu den wichtigen Tools wie Infoniqa TIME, Employee Self Service, Helpdesk und WHG Selfservice. Im Veranstaltungskalender können Sie sich über bevorstehende Mitarbeiterschulungen, Kundenschulungen und Werbeaktionen informieren.

Zudem finden Sie hier unser Mitarbeiterverzeichnis, ein Organigramm und ein schwarzes Brett für interne Anzeigen, zum Beispiel zum Verkaufen, Verschenken oder Wohnungssuche.

Mitarbeiterhandbuch

Im WUMMS steht Ihnen auch unser Mitarbeiterhandbuch zur Verfügung. Hier finden Sie wichtige Dokumente wie Prozess- und Arbeitsanweisungen sowie hilfreiche Erklärvideos und Anleitungen. Zum Mitarbeiterhandbuch gelangen Sie direkt über das Hauptmenü im WUMMS oder über diesen Link: https://wumms.wertheimer-gruppe.com/mitarbeiterhandbuch/

WUMMS ist als Startseite in Ihrem Internetbrowser hinterlegt und unter www.wumms.wertheimer-gruppe.com erreichbar. Ab Ihrem ersten Arbeitstag können Sie sich einfach mit Ihren Microsoft-Anmeldedaten einloggen.