Anträge & Bestellungen

Wo kann ich Anträge & Bestellungen aufgeben?

In unserem WUMMS finden Sie im Menü den Reiter „Anträge & Bestellungen“, wo Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung stehen. Dort können Sie beispielsweise Anträge wie die Änderung Ihrer E-Mail-Signatur oder Investitionsanträge einreichen. Darüber hinaus können Sie Bestellungen aufgeben, z.B. für Visitenkarten.

Arbeitskleidung

Ihre Arbeitskleidung erhalten Sie von unseren Ansprechpartnern für Dienstkleidung. Wenden Sie sich hierbei am besten an Ihren Vorgesetzten. Ihr Ansprechpartner geht dann gemeinsam mit Ihnen die Auswahl sowie das weitere Vorgehen durch. Bitte beachten Sie, dass es bei der Erstbestellung ca. 3 bis 4 Wochen dauert bis diese an Ihrem Standort eintrifft. Sollten Sie im Nachgang weitere Stücke benötigen können Sie sich wieder an die Ansprechpartner für Dienstkleidung wenden.  

Investitionsantrag

Die Erstellung eines neuen Investitionsantrags läuft über unser WHG Selfservice Portal. Ein solcher Antrag muss immer dann gestellt werden, sobald neue Hardware wie z.B. ein PC, Bildschirm, Dockingstation etc. benötigt wird. Dieser muss anschließend von Ihrem Vorgesetzten freigegeben werden und wird dann von unserer IT-Abteilung bearbeitet.

Visitenkartenbestellung

Ihre Visitenkartenbestellung können Sie über ein Formular einreichen, welches ebenfalls im WUMMS hinterlegt ist. Hier gibt es folgendes zu beachten: Ihre E-Mail-Signatur wird hierfür 1:1 übernommen. Sollten Änderungen gewünscht sein, muss deshalb zuerst eine Signaturänderung beantragt werden (siehe unten). Die Bestellungen werden immer am letzten Werktag des Monats getätigt. Geben Sie Ihre Bestellung am ersten Tag des Monats auf, wird diese erst zum Monatsende berücksichtigt.

Signaturänderung

Wenn es Fehler oder Änderungswünsche in Ihrer Signatur gibt, können Sie dies über unser WHG Selfservice-Portal korrigieren/ beantragen. Geben Sie hierzu einfach Ihre zukünftige Signatur ein, so wie Sie sich die wünschen. Zudem muss Ihr Vorgesetzter die Änderung genehmigen.

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Was müssen Sie an Ihrem ersten Tag erledigen?

An Ihrem ersten Arbeitstag gibt es einige organisatorische Punkte, die Sie erledigen sollten. Hierzu gehören:

  1. Visitenkarten bestellen
    • Gehen Sie ins Intranet „WUMMS“ und nutzen Sie das entsprechende Formular unter „Anträge & Bestellungen“.
    • Beachten Sie, dass Ihre E-Mail-Signatur 1:1 übernommen wird. Sollten Sie Anpassungen wünschen, beantragen Sie diese zuerst über das WHG Selfservice-Portal.
  2. IT-Schulung klären
    • Melden Sie sich für die relevanten IT-Schulungen an.
    • Kontaktieren Sie zusätzlich den Keyuser Ihres Standortes, um eine Prohibis-Einführung zu erhalten. Bei speziellen Fragen steht Ihnen das Prozessmanagement ebenfalls zur Verfügung.
    • Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Einführungs- & Schulungsprogramme“.
  3. Arbeitskleidung beantragen
    • Melden Sie sich bei Ihrem Ansprechpartner, um Ihre Grundausstattung zu erhalten.
    • Für Lagermitarbeiter beinhaltet dies insbesondere Sicherheitsschuhe, Handschuhe und Arbeitskleidung.
  4. Headset bestellen (falls benötigt)
    • Sollten Sie für Ihre tägliche Arbeit ein Headset benötigen, stellen Sie hierzu einen Investitionsantrag
  5. Sicherheitsunterweisung absolvieren
    • Bitte melden Sie sich bei Ihrem Niederlassungsleiter und vereinbaren Sie einen Termin mit dem Sicherheitsbeauftragten am Standort, um Ihre Erstunterweisung zu absolvieren.
    • Bitte absolvieren Sie ebenfalls das E-Learning zum Thema Arbeitssicherheit. Sie finden dies in Ihrem Kursbuch im Employee Self Service: 
Zur Sicherheitsunterweisung